Bureautique
N° CURSUS : 583
Word 2007/2010 : Rapports, comptes rendus, mémoires
PUBLIC :
Toute personne amenée à produire avec Word 2007 ou Word 2010 des documents longs et structurés de type rapports, comptes-rendus, documentations, mémoires, thèses, …
PRE-REQUIS :
Avoir suivi le stage Word 2007/2010 - Niveau 2 ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
INFORMATION :
- Durée : 2 jours
- Déjeuner compris
- Lieu : A définir
- Objectifs - Acquérir les règles de base de la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité.
- Produire rapidement des documents longs et structurés dans Word 2007 ou Word 2010 en exploitant de multiples automatismes.
 - Programme de formation 1 Bien débuter la création d'un document- Identifier les caractéristiques du document à produire.
- Préparer le plan.
- Cerner les objectifs.
- Déterminer les messages clés à faire passer.
- Analyser l'information pour bien la traiter.
2 Acquérir les règles de mise en pages et de typographie- Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.
- Appliquer les règles typographiques.
- Placer les illustrations (schémas, graphiques, formes, photos, images).
- Mesurer l’impact de la mise en page sur la capacité de lecture.
- Marger efficacement un document.
- Équilibrer la présentation du texte et l’espace entre les mots, les lignes.
3 Maîtriser la construction de documents structurés dans Word 2007/2010- Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
- Générer et personnaliser la table des matières.
- Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page …
- Travailler avec les styles et le volet de navigation.
- Ajouter une page de garde.
- Définir les en-têtes et pieds de page.
- Faciliter la consultation du document à l'écran.
4 Maîtriser les automatismes utiles aux documents élaborées- Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
- Insérer des signets et des renvois.
- Créer un index de mots clés.
- Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
- Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
- Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
- Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l'en-tête ou le pied de page, le nom de l'auteur…
5 Exploiter les outils gain de temps- Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.
- Utiliser un modèle pour chaque type de document.
- Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n'importe quel document.
 - CONTACT Téléphone : 07.60.13.00.18
E-mail : contact@oweo-formation.fr
Adresse : 12 Allée des cordeliers, 31490 LEGUEVIN
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