Formation
N° CURSUS : 444
Les bases de la gestion du temps
PUBLIC :
Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps.
PRE-REQUIS :
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
INFORMATION :
- Durée : 2 jours
- Déjeuner compris
- Lieu : A définir
- Objectifs - Mettre en place une organisation efficace au quotidien.
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
 - Programme de formation 1 Faire le diagnostic de sa gestion du temps- Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
- Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
- Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre.
- Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
2 Mettre le temps au service de ses priorités- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
- Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités.
- Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels.
3 Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps- Maîtriser l’art d’une planification efficace.
- Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois.
- Se protéger des sollicitations excessives.
- Rester flexible pour intégrer les imprévus.
- Appliquer la méthode (LIMITER) pour organiser les semaines et journées surchargées.
4 Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation- Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants.
- Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités.
- Utiliser des modèles de (liste de tâches) en fonction de leur finalité.
 - CONTACT Téléphone : 07.60.13.00.18
E-mail : contact@oweo-formation.fr
Adresse : 12 Allée des cordeliers, 31490 LEGUEVIN
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