L'entreprise
Formation
N° CURSUS : 443
Maîtrise du temps et gestion des priorités
PUBLIC :
Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps.
Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps.
PRE-REQUIS :
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
INFORMATION :
- Durée : 3 jours
- Déjeuner compris
- Lieu : A définir
- Durée : 3 jours
- Déjeuner compris
- Lieu : A définir
- Objectifs
- Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
- Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
- Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
- Programme de formation 1 Faire le diagnostic de sa gestion du temps- Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
- Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre.
- Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
- Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
2 Mettre le temps au service de ses priorités- Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle.
- Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités.
- Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels.
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
3 Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps- Maîtriser l’art d’une organisation efficace.
- Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois.
- Appliquer la méthode (LIMITER) pour organiser les semaines et journées surchargées.
- Rester flexible pour intégrer les imprévus.
- Exploiter efficacement les outils de communication et d’aide à l’organisation : messagerie, agenda, smartphone.
4 Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres, repérer ses marges de négociation.
- Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités.
- Demander de l’aide de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective.
- Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
5 Gérer son temps et son énergie pour être efficace- Trouver des ressources positives pour limiter l'impact de ses comportements inefficaces dans la gestion de son temps.
- Optimiser son organisation personnelle en tenant compte de ses biorythmes.
- Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Gérer ses temps de production des dossiers de fond en 4 phases pour être plus efficace.
- Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
- CONTACT Téléphone : 07.60.13.00.18
E-mail : contact@oweo-formation.fr
Adresse : 12 Allée des cordeliers, 31490 LEGUEVIN
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- Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
- Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
- Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
- Programme de formation 1 Faire le diagnostic de sa gestion du temps- Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement.
- Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre.
- Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps.
- Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
2 Mettre le temps au service de ses priorités- Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle.
- Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités.
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités.
- Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels.
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
3 Traduire ses priorités dans l’organisation de son emploi du temps- Maîtriser l’art d’une organisation efficace.
- Anticiper les moments critiques de sa fonction à l’année, au trimestre et au mois.
- Appliquer la méthode (LIMITER) pour organiser les semaines et journées surchargées.
- Rester flexible pour intégrer les imprévus.
- Exploiter efficacement les outils de communication et d’aide à l’organisation : messagerie, agenda, smartphone.
4 Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres, repérer ses marges de négociation.
- Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités.
- Demander de l’aide de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective.
- Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
5 Gérer son temps et son énergie pour être efficace- Trouver des ressources positives pour limiter l'impact de ses comportements inefficaces dans la gestion de son temps.
- Optimiser son organisation personnelle en tenant compte de ses biorythmes.
- Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Gérer ses temps de production des dossiers de fond en 4 phases pour être plus efficace.
- Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
- CONTACT Téléphone : 07.60.13.00.18
E-mail : contact@oweo-formation.fr
Adresse : 12 Allée des cordeliers, 31490 LEGUEVIN
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