Bureautique
N° CURSUS : 110
Word 2007/2010 (formulaires, mailing)
PUBLIC :
Tout utilisateur de Word 2007 ou Word 2010.
PRE-REQUIS :
Avoir un niveau de connaissances équivalent.
INFORMATION :
- Durée : 1 jour
- Déjeuner compris
- Lieu : A définir
- Objectifs - Envoyer un mailing.
- Accélérer la production de documents de référence (contrats, bordereaux, quittance, …) grâce à la fonction mailing.
 - Programme de formation 1 Envoyer un mailing- Préparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d'adresses dans Word, exploiter un fichier de contacts Outlook, utiliser un tableau Excel ou une base Access.
- Insérer les champs de fusion et définir des règles pour personnaliser le contenu de la lettre ou du message.
- Créer la lettre ou le message type.
- Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir).
- Insérer du texte conditionnel (l'instruction Si … alors … Sinon).
- Pré-visualiser le résultat du mailing.
2 Accélérer la production de documents répétitifs grâce à la fonction mailing- Créer un document de type répertoire.
- Faciliter l'édition de documents mixant du texte fixe et des éléments variables : contrats, bordereaux, quittances, …
- Imprimer des étiquettes personnalisées.
3 Mettre en place des formulaires pour recueillir des informations précises- Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs.
- Utiliser les contrôles de contenu pour créer les zones à remplir.
- Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
- Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir.
- Ajouter un contrôle dédié à l'insertion d'une image ou d'une photo.
- Le protéger par mot de passe.
- Verrouiller le formulaire avant de le distribuer.
- Afficher un calendrier pour saisir une date.
- Guider l'utilisateur lors de la saisie en affichant un texte sur chaque contrôle.
 - CONTACT Téléphone : 07.60.13.00.18
E-mail : contact@oweo-formation.fr
Adresse : 12 Allée des cordeliers, 31490 LEGUEVIN
Imprimer cette page